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揭秘档案馆:作用不止查资料 可为办二胎证开证明

2014/06/15 来源:北京青年报点击:

  摘要:究竟市民到档案馆能查到哪些资料?到这个神秘之处查资料又需要哪些手续?档案馆目前最欠缺哪些档案?北京青年报记者带着这些疑问对北京市档案馆进行了探访。

  观察动机:提到档案馆,许多人会感到陌生,他们的第一反应往往都是“这里是查资料,做学术研究的地儿吧。”北青报记者经过实地调查发现,档案馆原来不只是用于学术研究,这个超级资料库跟老百姓的生活有着千丝万缕的联系。而且随着社会经济的发展,这种联系日益紧密。房地产、婚姻、户籍、人口、学籍等多个种类的信息,都可以在档案馆查到,而且,将在档案馆查到的资料复印并加盖档案馆章后,还会得到一份具有法律效应的证明,而且比一般证明更权威。

  究竟市民到档案馆能查到哪些资料?到这个神秘之处查资料又需要哪些手续?档案馆目前最欠缺哪些档案?北京青年报记者带着这些疑问对北京市档案馆进行了探访。

  哪些人去档案馆查资料?

  办二胎准生证孕妇档案馆开证明

  昨天上午11点,一位大腹便便的孕妇走进了档案馆,粉色的孕妇装和明显的行动不便让人很好奇她来这里的原因。

  “您好,我想来开一份证明,是生二胎要用的。”这位女士的需求让北青报记者听得一头雾水,档案馆接待台的工作人员却并不惊讶,而是很熟悉地安排孕妇就座,并仔细询问她的个人信息。

  “单独二胎政策实行以来,到这里来开证明的人一下子多了起来。”工作人员告诉北青报记者,一般来档案馆查询并开证明的都是涉外婚姻家庭。孕妇所说的“证明”,其实是双方在北京办理结婚登记时,外籍人士所属国家相关政府部门出具的有关其婚姻状况的证明材料。目前,2012年以前的涉外婚姻的婚登证明基本都在档案馆留存了记录。

  “如果他们想为孩子办理北京户口,就需要按照我国的要求提供相关证明,来档案馆不仅可以找到以前结婚登记时开的证明,复印加盖档案馆章后,这还是一份具有法律效应的证明,比一般证明更权威。”工作人员表示。

  与民政、公安等委办局办事大厅的车水马龙相比,档案馆里显得有些清静。据统计,每年来档案馆查询资料的人数大约在6000人次。据介绍,虽然做学术研究的还是占了多数,但近些年随着社会经济的发展,越来越多的老百姓来这里查询跟他们生活息息相关的信息。

  档案馆里可以查什么?

  老人退休招工档案可佐证工龄

  档案馆里究竟藏了哪些“珍宝”?北京市档案馆保管处负责人告诉北青报记者,档案馆馆藏的优势其实不在于某些个别藏品的珍贵性,而是在于其档案脉络的完整性。截止到2013年底,北京市档案馆馆藏各类档案234万卷册,历史跨度近500年。年代最久远的档案是明嘉靖十二年(公元1533年)的诰命。从明清至新中国成立后各时期的档案,真实记载了近现代以来北京政治、经济和社会生活的发展脉络。

  “很多人不习惯来档案馆查资料,其实我们这里有很多实用的资料。”市档案馆利用处负责人表示,其中有不少涉及民生方面的内容,包括房地产、婚姻、户籍、人口、学籍、公证档案等,对老百姓而言最为实用。

  如民国时期的户籍档案,可以帮一些人查询自己父辈甚至祖父辈的户籍信息;1995年以前的学籍档案,可以供市民查阅学籍信息;部分招工档案,可以为老年人办退休手续、确定工龄提供佐证;上世纪50年代后前门地区撤销前的婚登档案,可以为原来的老住户提供婚姻证明;2012年前的涉外婚姻档案,可以为当事人开具相关证明。

  档案馆最稀缺哪方面的资料?

  急征建国后前三十年百姓生活资料

  市档案馆征集处负责人告诉北青报记者,自1997年以来,共有470多位个人及280多个机构向市档案馆捐赠档案资料,捐赠数量约8万余件。

  最初几年,老百姓捐赠的积极性很高,为档案馆保留了不少珍贵资料。但随着经济的发展,最近几年,档案的征集难度越来越大。“随着文物交易市场日渐火爆,老百姓的观念也发生了一定的变化,更多的人开始把家里的老物件、老照片等资料往潘家园送。”该负责人表示。

  目前,市档案馆最缺的是上世纪五十年代到七十年代末的百姓生活资料。征集处负责人表示,这段时期各级政府职能部门的政策文件类资料较多,但反映市民生活层面的资料比较少。“政策执行和落实的情况都是从老百姓生活中反映出来的,我们缺的就是这些反映老百姓真实生活的资料。”

  该负责人表示,档案馆已经启动百姓全家福的征集。“我们希望能有同一个家庭在同一个地点,每隔五年或十年拍的一组照片,或者十年写给同一个人的一组信件,甚至家里记账的账本都可以。”该负责人说,虽然是同一个家庭的照片,但隔五年或十年的穿着打扮、精神面貌就完全不一样了,家里的账本每十年记载的内容也可以反映出社会经济的发展,书信的内容虽然以报平安为主,但从信里仍可以看到一个时代一个地区的发展变化。这些民间资料对档案馆来说都是不可多得的宝贝。

  市档案馆希望更多人能捐出自己身边的档案,与市民一起书写完整的北京城市历史。档案资料入藏档案馆后,捐赠者可以随时要求查询档案,并对其档案享有优先利用权,对所捐赠档案中不宜开放的部分也可以提出限制利用的意见。

  不过,档案部门对于档案的征集也是有门槛儿的,太过个人化或太过琐碎的资料就不太适宜入藏档案馆。

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